RFP SEO: Todo lo que necesita saber (y una plantilla gratuita de solicitud de propuestas de SEO)

Con una solicitud de propuesta (RFP) para optimización de motores de búsqueda (SEO), su empresa puede agilizar sus esfuerzos para encontrar una empresa SEO de confianza (y los mejores servicios SEO) que se ajuste a sus objetivos y presupuesto. Conozca los aspectos básicos de las RFP de SEO y obtenga ahora nuestra plantilla gratuita de RFP de SEO.

¿Qué es una RFP SEO?

Una RFP de SEO es un documento que las empresas utilizan para obtener propuestas de SEO. Normalmente, las RFP de SEO describen el presupuesto de la empresa, las necesidades del proyecto y los requisitos para la presentación de RFP, lo que puede ayudar a las empresas a recibir propuestas puntuales y precisas de agencias de SEO cualificadas.

¿Por qué utilizar una RFP para SEO?

Si utiliza una RFP para SEO, facilitará su búsqueda de una empresa de SEO con estas ventajas:

Eliminar los malos ajustes

Si ha pasado tiempo investigando agencias de SEO, probablemente habrá aprendido que la mayoría de los proveedores de servicios de SEO no publican sus precios en línea. En su lugar, tiene que ponerse en contacto con ellos, lo que a menudo le hace perder el tiempo una vez que se entera de que la agencia está por encima del presupuesto.

Con una RFP de SEO, se salta este paso.

Su solicitud de propuesta de SEO hace el trabajo por usted al esbozar los requisitos de su presupuesto (y proyecto). Las agencias que no se ajusten a su presupuesto (o a las especificaciones de su proyecto) no tendrán que enviar una solicitud de propuesta, lo que dará como resultado una lista de proveedores de servicios SEO.

Determinar los objetivos de la empresa

Demasiadas veces, las empresas se conectan con empresas de SEO antes de saber:

• Qué quieren conseguir con la SEO
• Cómo miden el rendimiento de una agencia SEO
• Qué necesitan que haga una empresa de SEO

Proporcionar a las agencias de SEO una imagen parcial de sus objetivos de SEO puede conducir a una asociación fallida. Por ejemplo, su proveedor de SEO se queda sin dirección si su equipo no se ha puesto de acuerdo sobre sus métricas clave de rendimiento (KPI).

Sin embargo, con una RFP SEO, usted decide sobre estos puntos críticos antes de reunirse con las agencias SEO.

¿Cuál es el resultado? Usted recibe RFP de empresas de SEO que pueden satisfacer las necesidades de su empresa, desde su calendario y presupuesto hasta sus informes y KPI. Una vez más, este subproducto de una RFP SEO le ahorra tiempo al centrar su atención únicamente en agencias cualificadas.

Alinear a las partes interesadas de la empresa

No importa el tamaño de su empresa, desde un pequeño negocio hasta una gran compañía que busca servicios SEO empresariales, todo el mundo tiene opiniones. Con una RFP de SEO, puede alinear a las partes interesadas de su empresa, desde el propietario de su organización hasta el jefe de departamento, sobre lo que quieren de SEO - y la externalización de SEO.

Alinearse puede llevar tiempo, así que no espere resultados de la noche a la mañana. Es probable que tenga que discutir el asunto con las partes interesadas en varias ocasiones a medida que avanza hacia una visión unificada de lo que la optimización de motores de búsqueda debe hacer por su negocio.

Recibir ofertas personalizadas

Otra ventaja de utilizar una RFP para SEO es la personalización.

Si se pone en contacto con un proveedor de servicios de SEO sin una solicitud de propuesta, éste elaborará la propuesta basándose en sus comunicaciones con usted. Según nuestra experiencia (llevamos más de 25 años prestando servicios de SEO), la mayoría de las empresas no comparten todo lo que necesitan de SEO, solo lo que tienen más en mente.

Invertir el tiempo necesario para elaborar una RFP puede ayudar a su empresa a definir todo lo que necesita de una agencia SEO. Para una empresa de SEO, esta información puede alimentar la creación de una propuesta a medida que tenga en cuenta sus necesidades, además de incorporar consideraciones basadas en esas necesidades.

Mejorar la precisión de los precios

El precio es uno de los problemas más comunes para las empresas que buscan servicios de SEO. La mayoría de las agencias no publican sus tarifas de SEO en línea (SEO.com es una de las pocas), lo que le obliga a ponerse en contacto con empresas que, sin darse cuenta, le hacen perder el tiempo cuando comparten precios fuera de su presupuesto.

Con una RFP de SEO, usted proporciona a los posibles proveedores de servicios SEO su presupuesto.

Una vez más, exponer sus necesidades le permitirá recibir las RFP de las agencias más cualificadas. Estas agencias saben que pueden satisfacer sus necesidades dentro de su presupuesto, así que cuando llegue el momento de revisar las RFP, tendrá una lista de empresas cualificadas a tener en cuenta.

Comparar proveedores más rápido

Al crear una RFP, se crea un esquema para las presentaciones de las agencias. Este esquema estructurado le permite comparar posibles proveedores de servicios. Por ejemplo, puedes comparar sus precios, resultados, plazos, etc.

Para su equipo, esta configuración agiliza y facilita el proceso de selección de las agencias. Además, puedes condensar los envíos para que las distintas partes interesadas puedan ver la información que más les interesa.

Establecer los canales de comunicación preferidos

Su tiempo es valioso, y las RFP de SEO le permiten optimizarlo compartiendo sus puntos de contacto (POC) y canales de comunicación preferidos. Por ejemplo, puede exigir que la comunicación se realice por correo electrónico o por teléfono para limitar las interrupciones.

Sus POC preferidos también pueden ayudar a las agencias de SEO a comprender el número de partes interesadas en el acuerdo y sus consideraciones. Las mejores empresas de SEO utilizarán esta información para dibujar un panorama para las partes interesadas en el nivel C y el nivel de departamento, por lo que conseguir la compra más fácil.

Mitigar el riesgo

La contratación de cualquier proveedor de servicios, desde una empresa de control de plagas hasta una empresa de SEO, conlleva riesgos. Con una RFP para SEO, puede mitigar el riesgo investigando a las agencias antes incluso de hablar con ellas. Esto se debe a que una RFP describe sus requisitos en profundidad para eliminar a las empresas que no encajan.

Además, las solicitudes de propuestas pueden requerir que las empresas de SEO presenten información valiosa para examinarlas, como:

• Casos prácticos
• Referencias de clientes
• Informes SEO
• Y más

Con esta información, podrá tomar una decisión informada sobre a quién contratar para realizar su SEO.

¿Qué debe incluir una solicitud de propuesta SEO?

Si está pensando en empezar con una solicitud de propuesta SEO, incluya lo siguiente para maximizar su rendimiento:

Declaración de objetivos

Su declaración de objetivos ofrece un resumen breve y conciso de su solicitud de propuesta, e incluye:

• Nombre de la empresa
• Resumen del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Presupuesto del proyecto
• [Relaciones existentes con proveedores de servicios de SEO
• Plazo de presentación de solicitudes de propuestas

Una declaración de objetivos es algo que ayuda a los proveedores de servicios SEO a examinar su solicitud de propuestas. De un vistazo, pueden ver si son un candidato viable para sus necesidades de SEO. Por ejemplo, si el presupuesto de su proyecto es de 2.500 dólares al mes y sus tarifas empiezan en 5.000 dólares, sabrán que no son una opción viable para su negocio.

Aunque se denomine "declaración", una declaración de intenciones suele constar de tres párrafos (o menos).

Información sobre la empresa

La información sobre su empresa ofrece una mirada al interior de su negocio compartiendo lo siguiente:

• Nombre
• Página web
• Industria
• Líderes del sector
• Competidores
• Destinatarios
• Productos o servicios
• Propuesta de valor única

Aunque es opcional, la siguiente información puede aportar una perspectiva adicional sobre su empresa:

• Declaración de objetivos
• Valores de la empresa
• Historia de la empresa

Facilite la revisión de su RFP utilizando títulos, párrafos cortos y listas para organizar los datos.

Resumen del proyecto

Al igual que la declaración de propósitos, el resumen del proyecto ofrece una visión general de lo siguiente:

• Objetivos
• Indicadores clave de rendimiento
• Cronología
• Presupuesto
• [Si procede] Incentivos para compensaciones adicionales
• Requisitos legales, como la firma de un acuerdo de confidencialidad.

También puede ayudar a los proveedores de servicios SEO explicándoles por qué desea externalizar su SEO. Por ejemplo, ¿busca combatir una reciente actualización del algoritmo de Google? O bien, ¿está buscando mejorar su puntuación SEO en respuesta a tener un equipo interno más pequeño?

Cuanta más información pueda facilitar, más podrá ayudar a una agencia SEO a comprender sus necesidades.

Objetivos del proyecto

Objetivos del proyecto es un lugar para ampliar tus aspiraciones compartiéndolas:

• Qué quiere conseguir
• Por qué quiere alcanzar este objetivo
• Cuando quieras alcanzar este objetivo
• Cómo quiere lograr este objetivo

A menudo, las agencias de SEO pueden aprovechar su experiencia en este ámbito realizando una ingeniería inversa del qué, el por qué, el cuándo y el cómo de sus objetivos. Por ejemplo, basándose en su "por qué", a veces pueden recomendar un enfoque más eficaz que su "cómo" original. Incluso pueden rechazar el "qué" basándose en el "cuándo".

Los comentarios de los posibles proveedores de servicios SEO son muy valiosos. Aunque puede que no te gusten las noticias, están demostrando sus conocimientos y su voluntad de ofrecer comentarios que te preparan para el éxito a largo plazo.

Expectativas del proyecto

Las expectativas del proyecto destacan información específica de su empresa y proyecto, como:

• Canales de comunicación
• Frecuencia de comunicación
• Acceso al sitio web
• Acceso a análisis del sitio web
• Frecuencia de los informes

A través de sus expectativas de proyecto, las empresas de SEO pueden evaluar si son adecuadas para su negocio. Por ejemplo, si exige actualizaciones semanales por teléfono y la agencia tiene un elevado ratio de clientes por gestor de cuentas, puede que decidan pasar por alto su solicitud de oferta SEO.

Puntos de contacto del proyecto

Los puntos de contacto de su proyecto comparten la siguiente información:

• Nombre
• Papel
• Canal de comunicación preferido
• [Información de contacto

Para su solicitud de propuesta de SEO, le recomendamos que sólo incluya la información de contacto de los POC que participen en el proceso de entrevistas. Al proteger la información de contacto de otros miembros del equipo, evitarás que las agencias se pongan en contacto con ellos.

Condiciones del contrato

Las cláusulas contractuales proporcionan información jurídica valiosa, como la siguiente:

• Fecha de inicio deseada o más temprana
• Duración del contrato
• Derechos de rescisión
• Requisitos de los acuerdos de confidencialidad
• Derechos reservados, como para modificar el acuerdo contractual
• Y más

A menudo trabajará con su equipo jurídico para completar esta parte de su RFP SEO. Si ha subcontratado servicios o adquirido productos para toda la empresa, es probable que dispongan de recomendaciones o documentación que pueda utilizar.

Estrategia actual

Su estrategia actual responde a las siguientes preguntas:

• ¿Cuántas horas dedica su empresa al mes al SEO?
• ¿Qué tipo de tareas de SEO realiza su empresa?
• ¿Con qué tipos de tareas de SEO ha experimentado su empresa en el pasado?
• ¿Qué pretende conseguir su empresa con estas tareas de SEO?
• ¿Qué métricas utiliza su empresa para evaluar su rendimiento SEO?
• ¿Cómo se informa sobre los resultados de SEO?
• ¿Trabaja ahora su empresa con una agencia SEO?

Cuando documentes tu estrategia actual, imagina que lo haces para un nuevo empleado interno. Quieres darle una visión general de lo que has estado haciendo y por qué lo estás haciendo para que pueda entender dónde estás y cómo has llegado hasta aquí.

Recursos existentes

Los recursos existentes ayudan a las agencias SEO a comprender tu pila tecnológica, como las plataformas y herramientas que utilizas para la optimización de motores de búsqueda. Por ejemplo, puede incluir Google Analytics y Google Search Console. Si está dispuesto a dar acceso a estas plataformas (antes de firmar), indíquelo en su RFP de SEO.

Procesos existentes

En su RFP, los procesos existentes deben ayudar a las empresas de SEO a entender:

• Quién trabaja en su SEO
• Cómo se determinan las prioridades de SEO
• Cómo se ejecutan las tareas de SEO
• Frecuencia de los informes
• Y más

Las agencias de SEO pueden entender cómo se integrará su equipo con el suyo si conocen sus procesos actuales. También pueden entender mejor las funciones diarias de los puntos de contacto del proyecto en sus esfuerzos de optimización de motores de búsqueda.

Calendario de decisiones

Su calendario de decisiones ofrece una visión general de lo siguiente:

• Fecha de publicación de la RFP
• Plazo de presentación de solicitudes
• Fechas de examen
• Plazo de decisión y/o fecha de anuncio

Con esta información, los proveedores de servicios SEO pueden crear sus planes para presentar una RFP.

Puntos de decisión

Sus puntos de decisión resumen sus consideraciones al revisar las RFP. Por ejemplo:

• Precios
• Estrategia propuesta
• Experiencia en agencias
• Casos prácticos de agencias
• Experiencia en el sector de las agencias
• Y más

En lo que respecta a los puntos de decisión, usted elige lo que más importa a su empresa.

Según nuestra experiencia, centrarse en los resultados anteriores, las recomendaciones y el enfoque SEO de una agencia puede ayudarle a encontrar la mejor empresa de SEO para su negocio. Aunque el precio es importante, no debería ser el factor decisivo.

Cuestionario de presentación

En el cuestionario de presentación puede solicitar información adicional a los solicitantes, por ejemplo

• Historia de la Agencia
• Estrategia SEO propuesta
• Precios SEO
• Casos prácticos
• Ejemplos de informes
• Referencias de clientes

También puedes incluir preguntas como

• ¿Cuáles son sus condiciones contractuales?
• ¿Con qué frecuencia cambian sus precios? ¿Cuánto suelen cambiar?
• ¿Ha trabajado en SEO en mi sector y durante cuántas horas?
• ¿Trabaja con algún competidor de nuestra empresa?
• ¿Cuánto tiempo continuado necesitará de nuestra empresa?
• ¿Cómo se mantiene al día de las tendencias SEO y los cambios de algoritmo?

Tenga en cuenta que los puntos anteriores son sólo algunas ideas. Su empresa puede ampliar estas áreas para satisfacer sus necesidades. Por eso es importante que se reúna con las partes interesadas al redactar la RFP de SEO de su organización.

Requisitos de presentación

Sus requisitos de presentación describen normas de presentación como:

• Formato de archivo
• Organización de archivos
• Archivo

Proporcionar orientación en este sentido puede garantizar que reciba un documento bien formateado al que su equipo pueda acceder a través de sus dispositivos. Este enfoque proactivo también puede garantizar que reciba propuestas que pueda comparar.

Cómo preparar una RFP para SEO

Ya sabe lo que debe incluir una RFP de SEO. Ahora, aprenda a preparar su RFP para servicios SEO:

1. Reúnase con las partes interesadas: Las solicitudes de propuestas más exitosas son un esfuerzo de grupo. Por eso es fundamental reunirse con las partes interesadas para conocer sus necesidades y deseos, que se pueden integrar en una RFP completa.
2. Defina sus objetivos y metas: Como equipo, debe decidir qué quiere conseguir con la externalización del SEO y cómo medirá el rendimiento de su SEO externalizado. Céntrate en generar objetivos específicos, medibles, procesables, realistas y oportunos, o objetivos S.M.A.R.T..
3. Determine sus puntos de decisión: Trabaje con las partes interesadas para decidir qué puntos de decisión son los más importantes para su empresa, desde el precio hasta la experiencia. Estos puntos de decisión influirán en lo que las agencias SEO destaquen en sus RFP.
4. Resuma sus esfuerzos actuales de SEO: Para este paso en la preparación de su solicitud de propuesta de SEO, recomendamos completarlo a lo largo de varios días o semanas. A menudo se le ocurrirán más flujos de trabajo con el tiempo, así que prevea dedicarle más tiempo a este paso.
5. Corrige el borrador de tu RFP: Pida a alguien ajeno a su organización, como alguien de su red profesional, que lea el borrador de su RFP. Como persona ajena a la organización, puede ayudarle a romper la maldición del conocimiento destacando las áreas confusas para alguien ajeno a la organización.

Incluso si utiliza una plantilla de solicitud de propuestas SEO, deberá seguir los pasos anteriores.

¿Por qué utilizar una plantilla de RFP para SEO?

Aunque puede crear una solicitud de propuesta SEO internamente, utilizar una plantilla de solicitud de propuesta para SEO tiene algunas ventajas:

• Ahorre tiempo utilizando una plantilla predefinida y comprobada
• Elimine dolores de cabeza con un marco probado para solicitar plantillas SEO
• Garantizar que se abordan todos los puntos críticos, desde la fijación de precios hasta los aspectos jurídicos.

Por eso hemos creado una plantilla SEO RFP y la hemos puesto a su disposición para que la descargue, ¡gratis!

Cómo evaluar una solicitud de propuestas para SEO

Como preparación para la recepción de sus solicitudes de propuestas para SEO, aquí tiene algunos consejos sobre cómo evaluarlas:

• Compruebe su atención al detalle: Compare su solicitud, como el nombre y el tipo de archivo solicitados, con lo que le han enviado. ¿La agencia ha seguido las instrucciones o ha pasado por alto sus requisitos? Tenga en cuenta su atención al detalle.
• Investiga sus casos prácticos: Las agencias suelen presentar sus casos prácticos más convincentes. Léelos en profundidad y ten en cuenta cómo abordó el canal la empresa de SEO, las necesidades del cliente y otros factores. ¿Qué destaca y qué no?
• Hable con sus referencias: Las referencias de los clientes son su oportunidad de saber qué les gusta y qué no les gusta de una empresa de SEO. Aunque las referencias suelen ser elogiosas para la agencia, las habilidades blandas como la comunicación, la transparencia y otros elementos de atención al cliente son preguntas importantes que hacer sobre una agencia SEO.
• Compare sus precios con los de su agencia: Aunque el precio no es el único factor de compra a la hora de contratar una agencia SEO, es uno de los más comunes. Evalúa el precio de la empresa de SEO en función de sus resultados, experiencia, equipo y tecnología para realizar una comparación precisa.

Una vez que haya recopilado los líderes de la RFP, reúnase con ellos virtualmente o en persona para hablar de su empresa y sus necesidades de SEO. Aunque podrías contratar basándote únicamente en la RFP, te recomendamos que hables con la agencia para comprender mejor su cultura, su enfoque y su adecuación al negocio.

Empiece a recibir propuestas con nuestra plantilla gratuita de solicitud de propuestas SEO

Con una solicitud de oferta de optimización para motores de búsqueda, podrá encontrar más rápidamente una agencia de SEO cualificada y de confianza. Como proveedor de servicios de SEO con más de 25 años de experiencia, sabemos lo que implica crear una solicitud de propuesta eficaz para SEO. Por eso hemos creado una plantilla de solicitud de propuesta de SEO gratuita y descargable.

Descargue hoy mismo nuestra plantilla gratuita de solicitud de propuestas SEO para empezar a encontrar a su socio SEO.