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Un sistema de gestión de contenidos, o CMS, es un software que permite a los usuarios crear, gestionar y publicar contenidos en un sitio web sin tener que codificarlo desde cero.

Última actualización 13 de noviembre de 2023
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¿Desea crear y organizar el contenido de su sitio web sin tener que codificar cada página? Gestionar el contenido es muy fácil con un CMS. Sigue leyendo para saber más sobre estos temas:

  • ¿Qué es un CMS?
  • ¿Cómo funciona un CMS?
  • Ejemplos de plataformas CMS
  • ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un CMS?
  • Cómo elegir el mejor CMS para su empresa

Sumerjámonos.

¿Qué es un CMS?

A CMS es un software que permite a los usuarios crear, gestionar y publicar contenidos web sin tener que codificarlos desde cero. Significa sistema de gestión de contenidos y suele tener un editor fácil de usar que permite a los usuarios crear, cargar y modificar sus contenidos.

¿Cómo funciona un CMS?

Un CMS comprende la aplicación de gestión de contenidos (CMA) y la aplicación de entrega de contenidos (CDA).

El CMA es la parte con la que interactúan los usuarios. El CMA le permite crear y gestionar contenidos en su sitio web. Este es un ejemplo de un CMA de WordPress:

Por otro lado, el CDA supervisa los procesos backend, incluido el almacenamiento de contenidos. Los usuarios no suelen interactuar con el CDA.

Juntos, el CMA y el CDA gestionan el código y la infraestructura backend de su contenido.

¿Cuáles son algunos ejemplos de plataformas CMS?

He aquí algunos ejemplos de plataformas CMS:

  • WordPress
  • Drupal
  • Joomla
  • Wix
  • Squarespace
  • Flash

También existen plataformas CMS de comercio electrónico que los propietarios de tiendas online pueden utilizar para gestionar sus listados de productos:

  • Shopify
  • Magento
  • BigCommerce

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un CMS?

El uso de un CMS para el sitio web de su empresa o sitio de comercio electrónico ofrece muchas ventajas:

  • No es necesario programar para crear y gestionar nuevos contenidos.
  • La colaboración entre los miembros del equipo es pan comido
  • Los propietarios de sitios web pueden instalar temas de diseño y otros plugins útiles

Analicemos cada una de las ventajas:

No es necesario programar para crear y gestionar nuevos contenidos.

Una de las ventajas más significativas de utilizar un CMS es su facilidad de uso. Los empresarios y escritores pueden publicar nuevas páginas, como entradas de blog, en sus sitios web sin depender de desarrolladores. Los usuarios también pueden personalizar el aspecto de sus sitios web e instalar extensiones sin necesidad de programar.

La colaboración entre los miembros del equipo es pan comido

Los miembros del equipo pueden crear contenidos simultáneamente en su CMS, por lo que no es necesario turnarse a la hora de publicar nuevos contenidos.

¿Necesita que otros miembros del equipo revisen el contenido guardado como borrador? Las plataformas CMS permiten la colaboración dentro de su organización, por lo que agilizan el proceso de revisión, aprobación y publicación de contenidos.

Consejo profesional

La mayoría de las plataformas CMS permiten establecer permisos entre los distintos miembros del equipo. Así, los redactores pueden crear y publicar contenidos, mientras que los jefes de equipo pueden instalar y desactivar plugins.

Los propietarios de sitios web pueden instalar temas de diseño y otros plugins útiles

La mayoría de las plataformas CMS tienen plantillas de diseño y temas que puedes elegir y personalizar. Si desea diferentes plantillas de diseño o temas, puede instalar uno que se adapte a su negocio y estilo.

También puede instalar plugins de optimización para motores de búsqueda (SEO) y otros plugins útiles de terceros para su sitio que le ayudarán a posicionarse en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERPs). Algunos plugins útiles pueden:

  • Crear texto alternativo de la imagen
  • Añadir mapas de sitio XML
  • Añadir navegación con migas de pan
  • Proporcionar recomendaciones SEO on-page
  • Mejorar los tiempos de carga de las páginas

Cómo elegir el mejor CMS para su empresa

Como ocurre con la mayoría de las herramientas, no existe un CMS que se adapte a todas las empresas. Así que antes de elegir un CMS, aquí tienes algunas pautas:

  1. Identifique los objetivos de su sitio web
  2. Asegúrese de que la plataforma CMS se ajusta al tamaño, las necesidades y el presupuesto de su empresa
  3. Considere la facilidad de uso de la plataforma CMS
  4. Asegúrese de que su CMS es compatible con sus herramientas actuales

Analicemos cada paso:

1. Identifique el objetivo de su sitio web

Para identificar los objetivos de su sitio web, hágase estas preguntas iniciales:

  • ¿Qué quiere conseguir con su sitio web? (por ejemplo, aumentar la notoriedad de la marca, atraer tráfico a su sitio, convertir a los visitantes en clientes potenciales o conseguir que los visitantes compren a través de su sitio).
  • ¿Qué transacciones pueden hacer los usuarios en su sitio?
  • ¿Qué contenidos y páginas publicará en su sitio?

Si publica entradas de blog en su sitio para sus esfuerzos de SEO, considere las plataformas CMS que admiten esta función. ¿Vende productos en su sitio? Haga una lista de CMS de comercio electrónico con funciones de venta en línea.

2. Asegúrese de que la plataforma CMS se ajusta al tamaño, las necesidades y el presupuesto de su empresa.

Existen varias plataformas CMS para diferentes tamaños y necesidades empresariales. Las pequeñas empresas no tienen por qué gastarse una fortuna en un CMS adecuado para grandes corporaciones. En su lugar, pueden optar por un CMS adecuado para pequeñas y medianas empresas (PYME).

Considere también el número de usuarios del CMS dentro de su organización. Es posible que necesite un plan de suscripción diferente en función del número de usuarios.

 3. Considere la facilidad de uso de la plataforma CMS

¿Tienen los miembros de su equipo conocimientos de programación? La mayoría de las plataformas CMS tienen un editor WYSIWYG que permite a los usuarios sin conocimientos de programación crear y publicar contenidos.

Considere plataformas CMS fáciles de usar o aprenda a animar a su equipo a adaptarlas.

4. Asegúrese de que su CMS es compatible con las herramientas existentes y otras tecnologías que necesitará

Si utiliza servicios de marketing por correo electrónico, software o herramientas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), busque plataformas CMS que se integren con ellos.

También es crucial optar por plataformas que se sincronicen sin esfuerzo con los servicios de diseño web. Esto garantiza una colaboración fluida con profesionales experimentados, lo que le permite mejorar el aspecto y la funcionalidad de su sitio web con facilidad.

¿Está pensando en ampliar su negocio y añadir nuevas herramientas en el futuro? Asegúrese de preseleccionar plataformas CMS que se integren con ellas o sean compatibles con plugins.

Seleccione el CMS más adecuado para su sitio web

El uso de un CMS agiliza el proceso, ya que permite crear, gestionar y publicar contenidos nuevos de forma eficaz. Además, también permite a los miembros del equipo colaborar eficazmente.

¿Necesita ayuda para buscar el mejor CMS para su sitio web? Póngase en contacto con el equipo de SEO.com para que los expertos le ayuden a crear un sitio web y publicar contenidos con un CMS.

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